2
–
передачи и хранения учебных материалов, организации и сопровождения
учебного процесса дистанционного обучения;
–
Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум»
(ИКОП «Сферум») — российский коммуникационный сервис, предназначенный для
образовательных целей и общения педагогов и родителей в едином и защищенном
образовательном пространстве.
–
Учебный профиль VK-мессенджер — бесплатное российское приложение для
осуществления коммуникационного взаимодействия.
–
Учебный профиль в VK-мессенджере - это отдельное закрытое
образовательное пространство, в котором есть весь необходимый функционал: создание
чатов, запуск индивидуальных и групповых звонков, обмен файлами, создание опросов.
–
Пользователи - участники образовательных отношений (педагогические
работники, родители (законные представители)).
1.1. Реализация образовательной программы осуществляется с использованием
ИКОП «Сферум».
1.2.
Использование ИКОП «Сферум» является частью информационной системы
МБДОУ детский сад №44.
Организация работы участников образовательных отношений в учебном
профиле VK-мессенджер
2.1. Действия администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы по
использованию платформы в образовательной организации, а именно:
Администратор назначается руководителем образовательной организации в
соответствии с приказом.
- направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на
регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением приказа о
назначении администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес электронной
почты, номер личного мобильного телефона);
- проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в заявке
номера мобильного телефона;
- вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
- создает структурный компонент – класс «Сотрудники» - с целью присоединения всех
педагогических работников образовательной организации на платформу;
- при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом
которой является класс, в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- создает и направляет педагогическим работникам и родителям (законным
представителям) воспитанников (при необходимости) ссылки-приглашения для
присоединения в соответствующий класс (чат) в соответствующей пользовательской роли на
платформу;
- назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на
платформу педагогических работников образовательной организации;
- при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих
должностные обязанности ответственных за группы, по группам в соответствии с
утвержденным руководителем образовательной организации распределением;
- рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной
организации от педагогических работников и родителей (законных представителей)
воспитанников (при необходимости);
1.

3
- завершает процесс подтверждения статуса «воспитатель» педагогических
работников (при необходимости);
- редактирует информацию, связанную с движением родителей (законных
представителях) воспитанников и педагогических работников образовательной организации;
- аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности
участников образовательных отношений;
- ведет, размещает информацию, развивает системные каналы образовательной
организации: Общешкольный канал, канал Сотрудники;
планирует, организовывает трансляции, проводимые образовательной
организацией;
- оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
- осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика
платформы по вопросам использования функционала цифрового сервиса;
- доводит до сведения руководителя образовательной организации статистические
данные по использованию платформы в образовательной организации (при наличии
доступа).
2.2. Администрация образовательной организации способствует выполнению
образовательных программ посредством применения функциональных возможностей
платформы, а именно:
- издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об
использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум»
и учебного профиля VK-мессенджер»;
- назначает администратора платформы из числа педагогических работников
образовательной организации;
- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в
созданный класс Сотрудники в пользовательской роли «сотрудник»;
- подтверждает статус «сотрудник» (при необходимости);
- обеспечивает информационным материалом администратора платформы для
опубликования в системных каналах образовательной организации - Общешкольный канал,
канал Сотрудники – для эффективной организации управленческих процессов;
- обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих
встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видеоконференц-связи) с участниками образовательных отношений для решения управленческих
задач в чатах, созданных в учебном профиле в VK-мессенджера:
–
чат руководителя образовательной организации с заместителями;
–
чат руководителя образовательной организации с педагогическими
работниками;
–
чат руководителя образовательной организации с родительским активом;
–
иные чаты для решения управленческих задач;
–
осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VKмессенджере участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения
дистанционных мероприятий и занятий.
2.3. Ответственный в каждой группе координирует процессы по использованию
функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения задач в
группе; для этого:
–
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению,
полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «сотрудник»;
–
проходит процесс верификации статуса «сотрудник» (при необходимости);

4
–
создает
чаты с участниками образовательных отношений
для
коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных
задач, а именно:
–
чат с родителями (законными представителями) воспитанников;
–
чат с педагогическими работниками;
–
иные чаты для решения образовательных задач;
–
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала учебного профиля в VKмессенджере, включая возможности организации и проведения мероприятий в
дистанционном формате.
1.4.
Педагогический
работник
(воспитатель,
педагог
дополнительного
образования, социальный педагог, педагог-психолог) координирует процессы по
использованию функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для
решения образовательных задач:
–
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению,
полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «сотрудник»;
–
проходит процесс верификации статуса «сотрудник» (при необходимости);
–
создает
чаты с участниками образовательных отношений
для
коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных
задач, а именно:
–
иные чаты для решения образовательных задач;
–
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового сервиса, включая
возможности организации и проведения уроков, занятий с применением дистанционных
образовательных технологий.
2.5 Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной
коммуникации использует функциональные возможности учебного профиля в VKмессенджере, а именно:
–
присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от
педагогического работника (педагога, представителя администрации образовательной
организации);
–
участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с
использованием функционала цифрового сервиса.

обеспечивает безопасность своего учебного профиля на платформе.
2.
Права участников образовательных отношений
3.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере, имеют доступ к платформе на
безвозмездной основе круглосуточно.
3.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного
профиля в VK-мессенджере, имеют право на обращение в службу технической поддержки
по адресу электронной почты info@sferum.ru.
3.3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного
профиля в VK-мессенджере, имеют право на доступ к информационным ресурсам и
инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru.
3.4. Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать
семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по применению
функционала цифрового сервиса.
4. Заключительные положения

5
4.1 Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и
утверждения.
4.2 Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения.
4.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат
урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом ГБОУ и
иными локальными нормативными актами.